Так вот я и предложила. Для КАЖДОЙ планируемой встречи создавать свой топик. При этом такие встречи и даже их попытки целесообразно проводить не раньше, чем раз в 2 месяца.
Еще практика показывает, что все-таки большинству удобней в будний вечер.
И если все-таки кто-то решился на ответственный шаг и назначает время и место встречи, то это надо делать не в форме "всё, принимаю решение, собираемся завтра". Особенно, если это "завтра" выпадает на выходные. Нужен как минимум запас дней 5, чтобы люди как-то соотнесли свои планы.
Потом, что касается места проведения встреч. Давайте как следует подумаем так ли удобен "Рамстор". В следующий раз обязательно надо провести голосовалку. Мне, к примеру, он не очень удобен. Я там даже ни разу не была. Но, в случае чего, я с проведением встреч именно в нем готова смириться.
Идея с персональными приглашениеми по мылу мне понравилась. Но опять же, делать надо это заранее.