Ну такие звания присуждаются самим администраторами (по своему усмотрению)..так сказать... за личные заслуги. Общих критериев тут нет. Все индивидуально.
Насколько я понимаю, idelena стала "ответственной" задооолго до того как стала модератором. Могу только предполагать, что это связано с тем, что Лена была (наверное и есть до сих пор)- ответственная по Кировскому району. А раньше деление по районам имело бОльшее значение. Если происхождение этого звания связано с чем-то другим, то Лена меня поправит.