насколько я знаю, оформляют декрет в консультации. нужно чтобы все врачи были пройдены (отметка в карте) и все необходимые анализы сданы. дату, с которой уходишь в декрет высчитывает наблюдающий врач. В итоге дает что-то вроде больничного, с которым уже на работе в службу персонала. если что неправильно написала - исправьте.