Но собрание все равно нужно, по-моему. Заранее назначить дату, за неделю, например. Пусть твои подчиненным спланируют свои дела соответствующим образом.
И о чем говорить на собрании - тоже найдется. Пусть они тебе расскажут о том, кто чем занимается сейчас (а ты послушаешь это в ИХ изложении), какие планы на будущее, что их в данный момент беспокоит, что не устраивает, и т.п. А тебе потом пищи будет для размышлений - вагон