Цитирую:

---

Первый раз - он переустанавливал винды и снес всю мою почту!!!! Весь архив за несколько лет!!! В том числе и наш роман в письмах!!!! УУУУУУ как я тогда рассердилась! Теперь все что надо сохраняю в ворде, почтовую программу больше не ставлю.

---

неправильное решение.
правильное решение - продолжать пользоваться почтовой программой, архив держать не в том каталоге, которые предлагается по умолчанию, а создать папку на другом логическом диске.
так же стоит поступать и с "моими документами" и пр.
тогда при переустановке винды и возможном форматировании диска С вы ничего не потеряете