Может, обратиться в кейтеринговую компанию? Например, в "Фигаро".

Подыскиваете место (даже самое неприглядное

), они приезжают со всем своим, драпируют, украшают, кормят, потом снимаются с места и уезжают

.

Они же устраивают баребкю, и я уверена, что у них есть новогодние программы.