не оплатить вам должны отпуск а это разные вещи...пока вам его не предоставят...оплачивать нечего...сначала отгуляете отпуск по беременности и родам а потом ежегодный отпуск...или наоборот...

написать лучше заранее чтобы успели расчитать и выплатить...а также найти на ваше место сотрудника...лучше за 2 недели до начала предполагаемого отпуска...