если сейчас вы работаете, то запись об учебе нужно сделать в отделе кадров по месту работы, для этого нужно предоставить справку из деканата вуза о том что смирнова анна ивановна была зачислена в вуз такой-то на основании приказа такого-то такого-то числа, отчислены тогда-то а основании такого-то числа...