Сначала обобщу информацию по поездкам на эти выходные и праздники:

В пятницу, 29 апреля
Вечером (когда?) отпускаю Машу к Ане, добирается сама, приезжает в понедельник, к 19 часам.

Суббота, 30 апреля
Приезжает и забирает к 14 часам Артема, Рому, Дениса, Веру вЂ“ Людмила. Привозит в понедельник, 02 мая до 19 часов.
Приезжает и забирает (время?) Иру вЂ“ Вера. Привозит в понедельник, до 19 часов.

Напоминаю, что каждый раз, когда вы забираете ребенка, вы пишите заявление на мое имя. Для нашей опеки это является документом, что ребенок действительно забран (а не сбежал), для бухгалтерии вЂ“ основанием к приказу на выплату денег или получение продуктов питания. Заявление есть в электронном виде, заполните. Вышлите по электронной почте. Вы на это потратите минут 5, а у меня проблем будет меньше.

В гости на встречу с детьми, посадку цветов никто не приезжает? Вообще, можно разбить это мероприятие на два этапа. 30 апреля приезжает, кто может, и мы сажаем. В середине-конце мая делаем второй этап. Смотрим, где свободное место и досаживаем. Или так делать нельзя?

О порядке получения денег или продуктов максимально подробно прописано в проекте В«Гостевая семьяВ». Вкратце.
вЂў Вы заранее говорите о своем желании взять ребенка на определенные выходные, праздники, каникулы. Диетсестра не ставит ребенка на эти дни на питание (субботу и воскресенье).
вЂў Вы пишите стандартное заявление на мое имя. Я готовлю приказ (по деньгам, как правило, сразу за месяц, чтобы не ездить из-за 150 рублей), передаю в бухгалтерию.
вЂў Звоните в бухгалтерию, они говорят, какого числа можно приехать и получить деньги. Приезжаете с паспортом в бухгалтерию (будние дни, с 9 до 17) и получаете деньги.

За вас деньги никто получить не сможет. Бухгалтерия деньги куда-то перечислять не будет (им это не нужно, им нужна ваша роспись). С получением продуктов проще, так как они получаются у нас (но тоже будние дни и тоже время, по предварительному звонку вЂ“ все ли продукты есть на складе).