Мы тоже брали кредит в городском ипотечном, но в июне. Там сейчас ограничения по дому не старше 1980г. На поиски дают 3 мес. А ГБР мы делали через нотариальную контору , в которой заключали договор купли-продажи. Там нормально уложились.
А в целом все как у вас было.

Только мы не обращались в агенство, все делали сами.