Полин, действительно, лучше эту функцию вашему РК взять на себя. У нас все необходимое покупает как раз родительский комитет. Воспитатели дают список в начале года - что нужно купить в группу, РК собирает деньги - и вперед

. Все чеки хранятся у РК, раз в полгода отчитываемся - сколько собрали, на что потратили. По моему, всем удобно.